Circular de Secretaría de la Corte N° 041 - 2023
Fecha del documento: 15 de Febrero del 2023
Fecha de Publicación: 20 de Febrero del 2023 
Descriptores/Temas: Expedientes
Aclara: Circular de Secretaría de la Corte 157 del año 2017
Documentos citados: Actas - Circulares y Avisos - Publicaciones 
Publicada en SECRETARÍA GENERAL DE LA CORTE N°041 del 15 de febrero del 2023

                      Corte Suprema de Justicia
                           Secretaría General
CIRCULAR No.  41-2023

Asunto: Reiteración de la Circular N°157-2017, relativa al “Procedimiento para enviar expedientes al Centro de Conciliación y sus sedes”-

A TODOS LOS DESPACHOS JUDICIALES QUE ENVÍAN EXPEDIENTES A LOS CENTROS DE CONCILIACIÓN

SE LES HACE SABER QUE: 

El Consejo Superior del Poder Judicial, en sesión N° 10-2023 celebrada el 07 de febrero de 2023, artículo XXXIV, acordó reiterar el procedimiento establecido para enviar expedientes al Centro de Conciliación y sus sedes.

•	En Materias No penales: se aclara que se sigue utilizando la interposición de solicitudes, establecida desde el mes de octubre del 2016, de manera que estadística y electrónicamente el expediente principal siempre estará en el despacho de origen con el estado “Enviado al Centro de Conciliación” sin que medie cierre estadístico de la carpeta principal. Una vez que el Centro de Conciliación termine el caso, este devuelve la solicitud y el despacho de origen los terminados como “Resuelto por el Centro de Conciliación”. 

•    En Materia Penal, Justicia Alternativa u ordinaria: se vuelve al procedimiento anterior, en el cual se itineran las carpetas principales al Centro de Conciliación y sus sedes, utilizando el estado “Remitido al Centro de Conciliación” provocando un cierre estadístico del expediente en el despacho de origen. En caso de que las partes no concilien el expediente debe ser reentrado en la Fiscalía, de lo contrario, el juez o la jueza del Centro de Conciliación y sus sedes deben terminar el expediente principal según corresponda y archivarlo físicamente en coordinación con las Administraciones Regionales. 

•       En Materia Penal, Justicia Restaurativa: se vuelve al procedimiento anterior, es decir, a la itineración de carpetas principales; en este caso al Programa de Justicia Restaurativa, una vez realizada la reunión restaurativa.  En los casos donde no hay acuerdo, el Centro de Conciliación y sus sedes deberán registrar en sus controles (agenda cronos) la asistencia a dicha reunión, como lo hacen todos los demás jueces y juezas que interactúan con la Oficina de Justicia Restaurativa, que es la encargada de devolver el expediente a la Fiscalía de origen. 
En todos los casos, excepto en Justicia Restaurativa, la itineración y las solicitudes en materias No Penales se hará obligatoriamente con al menos tres días de antelación a la fecha de la audiencia respectiva. 

De conformidad con la circular N° 67-09 emitida por la Secretaría de la Corte el 22 de junio de 2009, se le comunica que en virtud del principio de gratuidad que rige esta materia, la publicación está exenta de todo pago de derechos. 
Publíquese una sola vez en el Boletín Judicial.

San José, 15 de febrero de 2023.

Lic. Carlos T. Mora Rodríguez
Subsecretario General interino
Corte Suprema de Justicia

Ref.: 8195-17, 401-2023

Andrea Campos Jiménez
Clasificación elaborada por SECRETARÍA GENERAL DE LA CORTE del Poder Judicial. Prohibida su reproducción y/o distribución en forma onerosa.
Es copia fiel del original - Tomado del Nexus PJ el: 09-07-2025 10:38:53.